1 Распределение ролей
Таблица 1.1.3.1 — Роли в проекте (Матрица RACI-VS)
| НАЗВАНИЕ | ОПИСАНИЕ РОЛИ |
|---|---|
| Responsible (R) | Ответственный непосредственно за выполнение работы |
| Accountable (A) | Подотчетный, такую роль может занимать только один человек на одной задаче |
| Consulted (C) | Один сотрудник или группа, с которыми проводятся консультации касательно задачи и мнения которых должно учитываться |
| Informed (I) | Сотрудники, уведомляемые о выполнении конкретной задачи |
| Verifies (V) | Один сотрудник или группа, проверяющие соответствие результата выполнения задачи согласованным заранее допустимым критериям |
| Signs off (S) | Утверждает сдачу продукта заказчику (выполнения задачи). Данную роль можно совместить с подотчетной ролью |
Порядок действий при построении матрицы:
- Определяем список необходимых активностей/процессов в поставленной задаче (проекте).
- Определяем и указываем функциональные роли (людей, которые заинтересованы или которых тем или иным образом касается данная задача).
- Собираем митинг и назначаем RACI коды (собственно — буквы) конкретным ролям, непосредственно разграничиваем ответственности.
- Определяем несоответствия (например, слишком много ответственных либо отсутствие таковых)
- Описываем таблицу и собираем отзывы.
- Контролируем выполнение назначенных ролей
После того, разработка RACI модели закончена, проанализируем результаты.
По функциональным ролям, анализируем, отвечая на вопросы:
- Много «А» — правильно ли распределены обязанности? Есть ли в наличии «узкие места»?
- Много «R» — не многовато ли мы ответственности повесили на одну роль?
- Отсутствие пустых ячеек в таблице – действительно ли эта роль должна быть вовлечена в такое количество задач?
По выполняемым активностям:
- Более одного «А» — только одна роль должна быть подотчетной
- Отсутствие «А» — необходимо найти подотчетного
- Более одного «R» или отсутствие такового – кто-то должен быть ответственный, однако нам не нужно, чтобы ответственность была широко распределена – есть риск того, что задача не будет выполнена
- Много «С» — стоит ли нам консультироваться с многими ролями и будет ли это эффективно?
Отсутствие «С» и «I» — правильно ли у нас установлены коммуникации?
Рекомендаций по заполнению матрицы:
- Количество строчек — не более 20–25
- Каждая буква является информационным потоком, который должен пройти тест на необходимость и достаточность (например, лишний «Информируемый» также плохо, поскольку это ненужный информационный поток)
- Одно и то же подразделение не может быть одновременно «Ответственным» и «Согласовывающим»
2 Перечень должностей
Таблица 1.1.3.2 — Перечень должностей
| НАИМЕНОВАНИЕ | ОПИСАНИЕ | ДОЛЖНОСТЬ |
|---|---|---|
| Chief Executive Officer (CEO) | Руководитель компании | Генеральный Директор |
| Chief Project Manager (CPM) | Руководитель группы PM | Директор по проектированию |
| Project Manager (PM) | Главный инженер проекта | ГИП, ВИП (Ведущий Инженер проекта), ИП (Инженер проекта) |
| Chief Design Manager (CDM) | Руководитель отдела по направлению проектирования | Руководитель отдела архитектуры/Ген. Плана/Главный конструктор/Главный технолог |
| Design Manager (DM) | Менеджер по проектированию по направлениям | ГАП, ГК, Глав. / Вед. спецы по дисциплинам |
| BIM Author (BA) | Проектировщик по направлениям | Проектировщик АР, КР и ИОС в 3D |
| Chief BIM Manager (CBM) | Руководитель отдела информационного моделирования | Руководитель отдела информационного моделирования |
| BIM Manager (BM) | BIM менеджер проекта | BIM менеджер/координатор |
| BIM Coordinator (BC) | BIM координатор по направлениям | BIM менеджер/координатор |
| Design Checker (DC) | Проверяющий проекты по направлениям | ГАП, ГК, Глав. / Вед. cпецы |
3 Должностные обязанности
Таблица 1.1.3.3 — Должностные обязанности
| BC | BM | CBM | ||
|---|---|---|---|---|
| Управление командой и мотивацией | Организация планирования работы команды, перераспределение задач между членами команды в соответствии с нагрузкой и компетенцией | — | — | + |
| Определение BM/BC на проекты | Определение BM/BC на проекты | — | — | + |
| Составление и поддержка шаблонных задач для отдела | Составление и поддержка шаблонных задач для отдела | — | — | + |
| Согласование шаблонных задач для отдела | Согласование шаблонных задач для отдела | — | — | + |
| Оценка команды в рамках рейтинга сотрудников | Оценка команды в рамках рейтинга сотрудников | — | — | + |
| Согласование рейтинга | Согласование рейтинга | — | — | +COO |
| Управление бюджетом отдела совместно с CEO | Управление бюджетом отдела совместно с CEO | — | — | +HRD |
| Оценка трудозатрат, тендерная процедура, презентации | Оценка трудозатрат на проект | — | — | + |
| Согласование трудозатрат на проект | Согласование трудозатрат на проект | — | — | + |
| Постановка, сопровождение и контроль задач для тендеров | Постановка, сопровождение и контроль задач для тендеров | — | — | + |
| Реализация задач для тендерных процедур | Реализация задач для тендерных процедур | — | + | — |
| Презентация для потенциальных заказчиков BIM технологий компании | Презентация для потенциальных заказчиков BIM технологий компании | — | — | + |
| Участие в переговорах с заказчиком | Участие в переговорах с заказчиком | — | — | + |
| Поддержка партнёрских отношений с BIM специалистами заказчика | Поддержка партнёрских отношений с BIM специалистами заказчика | — | — | + |
| Проектные задачи (включая консалтинг) | Выработка стратегии реализации проекта | — | + | — |
| Согласование стратегии реализации проекта | Согласование стратегии реализации проекта | — | — | + |
| Реализация стратегии моделирования по проекту внутри дисциплины | Реализация стратегии моделирования по проекту внутри дисциплины | + | — | — |
| Контроль реализации стратегии моделирования | Контроль реализации стратегии моделирования | — | + | — |
| Формирование предложений по оптимизации процессов моделирования и автоматизации. Постановка задач | Формирование предложений по оптимизации процессов моделирования и автоматизации. Постановка задач | + | + | + |
| Принятие ответственных решений по проекту, касающихся стратегии моделирования, деления моделей | Принятие ответственных решений по проекту, касающихся стратегии моделирования, деления моделей | — | + | — |
| Реализация автоматизаций и оптимизации процессов | Реализация автоматизаций и оптимизации процессов | + | + | — |
| Запуск шаблонной задачи Старт моделирования | Запуск шаблонной задачи Старт моделирования | — | — | + |
| Запуск проекта (EIR, BEP, Протокол моделей, Создание моделей, Настройка координации, CDE и системы контроля качества) | Запуск проекта (EIR, BEP, Протокол моделей, Создание моделей, Настройка координации, CDE и системы контроля качества) | — | + | — |
| Настройка системы общих координат | Настройка системы общих координат | — | + | — |
| Поддержка инфраструктуры проекта | Поддержка инфраструктуры проекта | — | + | — |
| Регулярная междисциплинарная проверка в Navisworks | Регулярная междисциплинарная проверка в Navisworks | — | + | — |
| Контроль качества моделей внутри дисциплины | Контроль качества моделей внутри дисциплины | + | — | — |
| Финальная проверка моделей перед выдачей Заказчику (после проверки BM) | Финальная проверка моделей перед выдачей Заказчику (после проверки BM) | — | + | — |
| Проверка ВНМР в рамках процесса согласования | Проверка ВНМР в рамках процесса согласования | — | + | — |
| Участие в проектных совещаниях | Участие в проектных совещаниях | — | + | — |
| Коммуникация с Заказчиком | Коммуникация с Заказчиком | — | + | — |
| Выборочная контрольная проверка моделей | Выборочная контрольная проверка моделей | — | — | + |
| Выполнение задач по HelpDesk по своей дисциплине | Выполнение задач по HelpDesk по своей дисциплине | + | — | — |
| Контроль задач по HelpDesk внутри проекта | Контроль задач по HelpDesk внутри проекта | — | + | — |
| Вычитка и согласование ДТЗ | Вычитка и согласование ДТЗ | — | + | + |
| Согласование и подписание графика проекта | Согласование и подписание графика проекта | — | + | + |
| Обновление ВЕР, протокола моделей | Обновление ВЕР, протокола моделей | — | + | — |
| Согласование ВЕР | Согласование ВЕР | — | — | + |
| Контроль актуальности BEP и BIM протоколов | Контроль актуальности BEP и BIM протоколов | — | — | + |
| Передача моделей заказчику | Передача моделей заказчику | — | + | — |
| Согласование некритичных замечаний и передод статусов, и контроль отработки замечаний к моделям от Заказчика | Согласование некритичных замечаний и передод статусов, и контроль отработки замечаний к моделям от Заказчика | — | + | — |
| Участие в проектных совещаниях и совещаниях с Заказчиком | Участие в проектных совещаниях и совещаниях с Заказчиком | — | + | — |
| Защита моделей и информационных данных перед заказчиком | Защита моделей и информационных данных перед заказчиком | — | + | — |
| Заполнение еженедельного отчета | Заполнение еженедельного отчета | — | + | — |
| Работа с отчётами на проектах. | Работа с отчётами на проектах. | — | — | + |
| Коммуникация заказчиком по сложным вопросам (пересогласование требований, изменение сроков) | Коммуникация заказчиком по сложным вопросам (пересогласование требований, изменение сроков) | — | — | + |
| Обновление библиотеки при запуске/по завершению проекта | Обновление библиотеки при запуске/по завершению проекта | — | + | — |
| Координация сбора обратной связи. | Координация сбора обратной связи. | — | — | + |
| Приоритезация задач в период пиковой загрузки | Приоритезация задач в период пиковой загрузки | — | — | + |
| Распределение задач BIM&IT Helpdesk по проекту между BM по дисциплинам | Распределение задач BIM&IT Helpdesk по проекту между BM по дисциплинам | — | + | — |
| Контроль выполнения и сроков задач BIM&IT Helpdesk по проекту | Контроль выполнения и сроков задач BIM&IT Helpdesk по проекту | — | + | + |
| Сбор и планирование задач HelpDesk по проекту на следующий спринт | Сбор и планирование задач HelpDesk по проекту на следующий спринт | — | + | — |
| Отработка задач в проекте BIM&IT Helpdesk в рамках проекта и своей дисциплины | Отработка задач в проекте BIM&IT Helpdesk в рамках проекта и своей дисциплины | + | — | — |
| Организация совместной работы с подрядчиками в CDE | Организация совместной работы с подрядчиками в CDE | — | + | — |
| Контроль (количество и качество) и приемка моделей от подрядчиков | Контроль (количество и качество) и приемка моделей от подрядчиков | — | + | — |
| Создание и администрирование реестра замечаний к BIM данным | Создание и администрирование реестра замечаний к BIM данным | — | + | — |
| Прием и проверка задания на отверстия, подгрузка в рабочие модели, выдача в работу | Прием и проверка задания на отверстия, подгрузка в рабочие модели, выдача в работу | — | + | — |
| Библиотека BIM ресурсов | Актуализация и чистка библиотеки семейств по дисциплине | + | — | — |
| Контроль структурированности библиотеки семейств | Контроль структурированности библиотеки семейств | — | — | + |
| Задание стратегического видения работы с библиотекой семейств | Задание стратегического видения работы с библиотекой семейств | — | — | + |
| Актуализация библиотеки материалов по дисциплине | Актуализация библиотеки материалов по дисциплине | + | — | — |
| Составление повестки, ведение и протоколирование Стратегии по разделу (АР-Стратегия, BIM-стратегия) | Составление повестки, ведение и протоколирование Стратегии по разделу (АР-Стратегия, BIM-стратегия) | + | — | — |
| Контроль/приоритезация стратегических задач | Контроль/приоритезация стратегических задач | — | — | + |
| Фиксация обратной связи от DD/DM по шаблону в рамках разработки проекта | Фиксация обратной связи от DD/DM по шаблону в рамках разработки проекта | + | — | — |
| Поддержание актуальности шаблона по дисциплине. Обновление шаблона — структурирование и внедрение накопленного на предыдущих проектах опыта в новую версию шаблона, проверка шаблона перед выдачей. Ведение реестра версионности шаблона по описанному в стандарте процессу. | Поддержание актуальности шаблона по дисциплине. Обновление шаблона — структурирование и внедрение накопленного на предыдущих проектах опыта в новую версию шаблона, проверка шаблона перед выдачей. Ведение реестра версионности шаблона по описанному в стандарте процессу. | + | — | — |
| Контроль соблюдения единой логики работы между шаблонами | Контроль соблюдения единой логики работы между шаблонами | — | — | + |
| Обновление BIM стандарта | Написание инструкций по профильным инструментам | + | + | — |
| Редактирование статей в word версии стандарта, внесение в web стандарт | Редактирование статей в word версии стандарта, внесение в web стандарт | + | + | + |
| Согласование редактируемого раздела | Согласование редактируемого раздела | — | — | + |
| Сбор обратной связи о Web стандарте | Сбор обратной связи о Web стандарте | — | — | + |
| Отработка обратной связи | Отработка обратной связи | — | — | + |
| Запуск процесса обновления BIM стандарта, распределение ответственных, контроль сроков обновления | Запуск процесса обновления BIM стандарта, распределение ответственных, контроль сроков обновления | — | — | + |
| Финальное согласование Web стандарта перед публикацией обновления | Финальное согласование Web стандарта перед публикацией обновления | — | — | + |
| Автоматизация | Инициация автоматизации процесса | + | + | + |
| Приоритезация задач по автоматизации, распределение ресурсов, согласование плана действий | Приоритезация задач по автоматизации, распределение ресурсов, согласование плана действий | — | — | + |
| Администрирование «Копилки идей» | Администрирование «Копилки идей» | — | — | + |
| Реализация задач по автоматизации | Реализация задач по автоматизации | + | + | — |
| Сбор запросов на автоматизацию | Сбор запросов на автоматизацию | + | + | — |
| Обучающий центр | Организация внутреннего обучения по профильным навыкам | + | — | — |
| Подготовка контента для внутреннего обучения | Подготовка контента для внутреннего обучения | + | — | — |
| Вводный диалог (on-boarding) для новых сотрудников | Вводный диалог (on-boarding) для новых сотрудников | + | — | — |
| Запуск тестирований на знание BIM стандарта для новых сотрудников. | Запуск тестирований на знание BIM стандарта для новых сотрудников. | + | — | — |
| Запуск тестирования на платформе Let’s Test по картам компетенций | Запуск тестирования на платформе Let’s Test по картам компетенций | + | — | — |
| Выгрузка отчета с результатами тестирования по Картам компетенций | Выгрузка отчета с результатами тестирования по Картам компетенций | + | — | — |
| Поддержка актуальности вопросов тестов внутри платформы Let’s Test | Поддержка актуальности вопросов тестов внутри платформы Let’s Test | + | — | — |
| Актуализация тестирования по софу NavisWorks, Revit, AutoCad, Плагины | Актуализация тестирования по софу NavisWorks, Revit, AutoCad, Плагины | + | — | — |
| Администрирование карт компетенций BIM | Администрирование карт компетенций BIM | — | — | + |
| Обучение команды, работающей на проекте в соответствии с выстроенной концепцией и графиком. | Обучение команды, работающей на проекте в соответствии с выстроенной концепцией и графиком. | — | + | — |
| Обучение плагинам | Обучение плагинам | + | — | — |
| Сбор обратной связи по обучению | Сбор обратной связи по обучению | + | — | — |
| Корректировка плана обучения по обратной связи | Корректировка плана обучения по обратной связи | + | — | — |
| Контроль результатов обучения, согласование плана обучения | Контроль результатов обучения, согласование плана обучения | — | — | + |
4 Разграничение ответственности между PM и BPM
Таблица 1.1.3.4 — Разграничение ответственности между PM и BM за выдачу документации и модели по проекту
| Задача | ПП | ПД | РД | Ответственный | ПП* | ПД* | РД* | Примечание |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Соответствие проектных решений нормативным требованиям | + | + | + | PM | — | — | + | BIM команда проводит проверки на соответствие отдельным нормативным требованиям по графику проекта или по запросу DM/PM |
| Соответствие проектных решений заданию на проектирование | + | + | + | PM | — | — | — | |
| Соответствие наполнения документации ПП №87, ГОСТу, требования Заказчика или другим требованиям. Соответствие документации ГОСТам и другим требованиям по оформлению | + | + | + | PM | — | — | — | |
| Организация доступа подрядчиков к СОД | + | + | + | PM | — | — | — | PM обращается к IT с запросом организации доступа |
| Увязка инженерных сетей между собой (последовательность монтажа, иные требования Заказчика) или соответствие площадей помещений для размещения инженерного оборудования и прокладки сетей | — | + | + | PM | — | — | + | BIM команда может разработать и провести соответствующие проверки по запросу DM/PM |
| Организация доступа подрядчиков к СОД | + | + | + | PM | — | — | — | PM обращается к IT с запросом организации доступа |
| Получение ВНМР от Подрядчиков | + | + | + | PM | — | — | — | |
| Проверка ВНМР в части достаточности и корректности данных | + | + | + | PM | — | — | — | PM запрашивает у BM выгрузку объемов работ из BIM моделей для проверки наличия всех учтенных работ |
| Проверка эргономики мебели | + | + | + | BM | — | — | + | Если PM принимает решение о предварительной выдаче** без проведения проверок, то ответственность за предоставляемую информацию переходит к PM. Данное решение PM обязан согласовать с CPM и уведомить проектную команду и BM о дате предварительной выдачи и датах проверок, предшествующих выдаче. |
| Проверка эргономики окон/дверей | — | + | + | BM | — | — | + | |
| Корректность подсчета объемов работ / ТЭПов и других показателей (корректность данных в спецификациях) | + | + | + | BM | — | — | + | |
| Соответствие моделей EIR Заказчика, BEP или внутреннему BIM стандарту | + | + | + | BM | — | — | + | |
| Увязка разделов между собой (коллизии, пересечения) | — | + | + | BM | — | — | + | |
| Согласование и подписание BEP | + | + | + | BM | — | — | — | |
| Согласование BIM модели с Заказчиком | + | + | + | BM | — | — | + | |
| Устранение замечаний по BIM проверкам | + | + | + | BM | — | — | + | |
| Соответствие BIM модели и документации друг другу | + | + | + | BM | — | — | + | |
| Проверка ВНМР в части наличия всех строк, зафиксированных в ВЕР, а также в корректности формата данных и назначенных кодов | + | + | + | BM | — | — | — | |
| Передача моделей и ВНМР Заказчику | + | + | + | BM | — | — | — | BM выгружает Заказчику модели и ВНМР. Перед выгрузкой ВНМР BM должен удостовериться, что текущая версия ВНМР проверена и согласована PM |
*Водяной знак «На рассмотрение».
**Только на LOD300 при «расширенной» стадии П по требованию Заказчика.
- Решение о «Предварительной выдаче» принимает PM по согласованию с CPM и с информированием CEO, CBM, BM.
- В случае, если PM не определил в графике проекта проверки, предшествующие «предварительной выдаче», то ответственность за корректность подсчета объемов, других числовых показателей, получаемых из модели, отсутствие междисциплинарных коллизий, а также соответствие модели информационным требованиям Заказчика, BEP или внутреннему BIM стандарту переходит к PM.
- PM обязан уведомить BM и проектную команду письмом о дате предварительной выдаче и о датах проверок, предшествующих выдаче.
- В случае «предварительной» выдачи» без проведения всех необходимых BIM проверок на стадии Р в документации над штампом указывается водяной знак «На рассмотрение для предварительной выдачи».